保密工作管理办法


      第一条   总则

   为了依法保守国家秘密,结合我中心实际工作,统一认识,强化管理,完善措施,不断提高保密工作法制化、规范化水平,更好的推动我中心工作有序向前发展,根据国家、行业和上级主管部门的有关保密工作的法律法规和规定,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,制定本办法。

      第二条   机构职能

      一、组织机构

      成立内蒙古自治区灌溉排水发展中心保密工作领导小组:

      组  长:李海明

      副组长:王勤德  李欣荣  刘  艳   

      成  员:王润林  孟学继  张凤霞  满海东  程敏 

                 云  峰  白双贵  贾桂香  高俊 巴图毕力格

      办公室设在中心办公室。形成单位主要领导亲自抓,分管领导具体抓,全中心职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。

      二、办公室主要职能:

      1、负责督促指导各科室做好保密制度的落实。

      2、负责中心内部保密工作业务培训。

     3、依照管理权限调查失密、泄密事件,根据事件情节、性质,向中心领导提出处理意见。

      三、保密范围

      中心的保密范围主要包括:重要的会议、图纸、业务信息和资料、涉密文件等。

      第三条  各个岗位的保密职责

      各岗位工作人员是本岗位保密工作的第一责任人,要严肃认真履行保密工作职责。

      (一)领导岗位保密工作职责

      1、认真执行有关保密工作的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。

      2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还收文人员。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。

      3、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交收文人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。

      (二)文秘、收发岗位保密工作职责

      1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。

      2、一切秘密文件、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放。

      3、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作:

      (1)收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。

      (2)传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

      (3)发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密领导小组,并抓紧查找,采取补救措施。

      (4)秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

      (5)严禁携带机要文件到公共场所。

      (6)严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

      4、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。

      5、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

      6、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。

      7、每年年初,将上一年的文件(包括收发文、会议文件等)标明密级,移交档案室保管并做好移交手续。

      8、工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。

      9、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。

      (三)文印岗位保密工作职责

      1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件,需经原制发机关批准后才能复印;要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。

      2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的光盘。

      3、严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。

      4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。

      (四)档案管理员保密工作职责

      1、学习、宣传《档案法》和《保密法》,提高干部、职工的档案工作意识,增强保密观念和档案工作的自觉性。

      2、负责中心各个科室各类归档文件材料的收集、整理、验收、保管工作,将保密文件与一般文件分类存放。

      3、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、鉴定销毁等管理制度,严格遵守保密制度,做好档案的管理保管工作,防止泄密和丢失损毁档案事件的发生,维护档案的完整与安全。

      4、秘密文件要存在安全保险的文件柜内,并有专人管理。要定期如数清退。除按规定必须存档或清退的文件外,其余文件要定期销毁。凡需要销毁的文件,均须登记造册,经中心主任签字,在两人以上监督下销毁。密级文件回收率要达到100%。

      (五)设计人员保密工作职责

      1、为设计科室配备涉密机和涉密U盘。各类涉密文件,只能在涉密计算机上使用,绝对不准在互联网上传输、使用。涉密U盘也只可在涉密计算机上进行资料的传输使用。涉密计算机必须与互联网断开。如需普通计算机和涉密机之间传输资料,必须刻盘传输。建立计算机、移动存储介质台帐,加强动态管理。对报废机硬盘及介质按保密规定存放,并进行销毁。

      2、存有文件的计算机如需送到中心外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理;外请人员到中心维修存有涉密文件的计算机,要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。

      3、设计人员根据业务需要购买的图纸,需先进行申请,分管主任同意后到办公室进行登记再购买。购买回来的图纸,在使用过程中需由专人保管,使用后统一移交办公室,由办公室专人统一管理。在保管过程中,不得将图纸内容外泄。

      4、对于业务信息和设计资料等应妥善保管,不得在私人交往和通信中外泄。如有外单位查阅有关业务信息和资料等,须经中心主任同意,在指定地点查阅。

      第四条  责任与处罚

      1、各科室要严格执行保密工作管理办法。科室内自查,保密工作小组不定期组织抽查。

      2、实行科长责任制,科长负责督促本部门保密制度的执行与落实,是本部门保密工作的责任人。

      3、各岗位要严格执行保密工作制度,如发现违反保密规定,给予警告批评,并写书面检查。如警告后,仍不予重视的,或由中心保密小组检查仍有违规行为的,限期整改,并与年终考评、绩效工资考核相联系,给予处罚。

      4、由保密工作主管部门检查,有违反保密工作规定的,情节严重的,责任自负,给予调离工作岗位直至辞退的处罚。

      第五条  附则

      1、本办法解释权归中心保密领导小组。

      2、本办法适用中心全体职工。