车辆管理办法

第一章  总则

      第一条  为了进一步加强车辆管理,规范公务用车,促进车辆使用规范化、制度化,保证车辆高效安全运行,科学合理的节约相关费用,根据我中心实际,特制定本办法。

第二章  车辆的调度与使用

      第二条  中心车辆由中心办公室统一管理,办公室设专人负责车辆的调度、出勤考核、车辆及驾驶人员报销审核登记、车辆修理审核登记等项工作。

      第三条  中心车辆主要用于中心管理和经营业务用车,对外营运或外借车辆必须经中心领导批准。

      第四条  中心用车都由办公室统一调派,中心领导遇特殊情况可以直接调用车辆,但驾驶员要及时通知办公室。

      第五条  各科室用车实行派车单制度。在市内由分管主任签字办公室调配,出市外的必须由中心主任批准后办公室安排车辆。用车科室需填写派车申请单(派车单样本附后),办公室批准后,司机接到派车单后方可出车。

      第六条  因工作需要被派往项目工地的车辆,从派出之日起,车辆的使用、维护、管理费用由用车项目部负责。司机享受工地待遇,不得再享受公里补助和本办法所规定的司机其他待遇。工地用车结束后,车辆交由办公室统一管理后才能享受本管理办法中司机的待遇。

      第七条  公车一律不准私用。八小时以外、双休日、节假日无特殊情况车辆一律交由办公室保管。

第三章  车辆加油办法

      第八条  根据政府采购和财政集中支付的要求,对车辆加油实行专人管理,实行IC卡定车加油制度。设有专用密码,必须在指定的中石油加油站加油,全国联网。

      第九条  办公室分管车辆的人员对开出的加油票应具有统一的顺序编号,每次燃油款给司机上账时款数和时间都要有明确的记载和司机的签名,留有存根,在司机用油结束报账时能够核对用油数量和运行里程。

      第十条  油料管理人员要严格履行加油制度,有下列情况的可拒绝为其加油:

      一、没有中心分管领导同意和通知的;

      二、驾驶员与所驾车辆号码不符;

      三、外单位或其他车辆。

      第十一条  准确考核单车耗油量,驾驶员要严格执行车辆技术规定,严禁超速行驶,应控制好车辆耗油量。根据车辆的购置年限和使用情况每年核定一次,由分管领导、办公室和司机一同考察,定出单车耗油量。 

      第十二条  严格执行国家《汽车报废标准》,对油耗高、车况差、尾气排放不达标的车辆应逐步淘汰,对达到报废标准的车辆应予报废。

      第十三条  以单车为单位建立油耗台账,降低公务用车单位(公里)油耗,对车辆燃油消耗情况每季度公示一次。

      第十四条  运用各种宣传形式,进行节约用油宣传教育,提高对资源节约重要性的认识,增强节能责任心。

第四章  车辆的更新、保养、换件、修理和大修

      第十五条  车辆的更新与大修由中心统一管理。

      第十六条  车辆实行定期保养制度。一、二级保养由驾驶员完成,三级保养由修理厂和驾驶员共同完成,但必须在未保养之前请示办公室和分管领导,经批准后方能进行。

      第十七条  中心每年发给驾驶员一定数量的保洁用品和劳保用品。

      第十八条  车辆的修理与配件的更换

      一、凡需修理和更换配件、轮胎的车辆,由驾驶员向办公室提出申请,经办公室验车后报请分管领导批准后,到指定修理厂进行维修和更换。

      二、车辆修理前,驾驶员必须持办公室出具的修理派遣单到指定修理厂进行修理。驾驶员必须严格监督检查修理厂配件和材料,配合修理厂完成修理工作。修理完成后,驾驶员要认真详细的填写《汽车修理明细表》,使单价、数量、金额核对准确无误后在上面签字生效。该明细表一式两份,一份留存修理厂用于结算存根,另一份驾驶员交由办公室,用于结账时凭证。凡修理的车辆,修理完毕后由车辆管理员和驾驶员共同验收并在修理单上签字确认。

      三、车辆修理所发生的费用:修理费在1千元以下的由办公室审定;1千元以上5千元以下的由中心分管领导审定;5千元以上的由中心主任审定后才能进行修理。

      四、在外地执行任务的车辆,若必须在途中修理时,应电话请示办公室和中心分管领导,征得同意后可以修理。报销时应附修理部门的正式发票、配件明细及用车人员签字,否则费用自理。

      五、轮胎更换周期。根据轮胎使用和说明,并视轮胎磨损情况,经办公室管理人员查验后报请中心分管领导,如确实需要更换的轮胎及时更换。驾驶员要确保车辆运行安全,注意选择行使路面。

      六、车辆如需大修,必须经中心主任同意,并到指定修理厂修理,由驾驶员与车辆管理人员共同监督修理,后将更换掉的配件交回办公室保管,修理完毕后由车辆管理员和驾驶员共同验收并在修理单上签字确认。

第五章  驾驶员的补助、奖励与处罚

      第十九条  驾驶员驾车外出时享受国家规定的正常行车补助。

      第二十条  驾驶员的值班补助。法定节假日由中心统一安排值班的或出车的,每人每天给予补助30元。节假日加班用车,用车人必须签字,否则驾驶员不算加班并按私自出车处理。

      第二十一条  驾驶员享受公里补助,标准为0.05元/公里。

      第二十二条  驾驶员享受话费补助。标准为100元/月/人。

      第二十三条  安全奖:一年内安全行车无责任事故,每一万公里奖励300元。

      第二十四条  每台车洗车费为720元/年,超出驾驶员自负,在保证车辆整洁的前提下,节约部分归驾驶员所有。

第六章  驾驶员守则

      第二十五条  驾驶员未经批准私自出车,瞒报或谎报出车情况,经核实后,除本人负责车辆一切费用外,按每公里双倍收费价格对驾驶员进行处罚。

      第二十六条  因公外出丢失车辆或车辆运行中造成人员伤亡等重大事故的,依据交管部门的处理意见,并依据单位内部管理办法对负责人做出相应处理。不按指定地点停放车辆,造成车辆丢失或损伤的,责任自负。私自出车而丢失车辆或造成事故经济损失超过5000元的追究其经济责任或刑事责任。

      第二十七条  驾驶员要按操作规程驾驶车辆,遵章守纪。因违章造成的事故,由驾驶员负经济责任。

      第二十八条  驾驶员出车要保证用车人的安全,做到及时正点、优质高效服务。

      第二十九条  驾驶员必须遵守交通法有关规定,行驶速度控制在安全行驶速度内。
      第三十条  驾驶员必须全天24小时开机,保持通讯畅通,随叫随到。

      第三十一条  驾驶员没有出车任务时要坚持按时上下班,坚守工作岗位。驾驶员差旅费报销按《内蒙古自治区本级行政机关和事业单位差旅费管理费办法》执行。

      第三十二条  不允许向任何单位和个人索要财物。由于驾驶员本人的责任,影响工作,要追究其责任,严重时予以辞退。

      第三十三条  驾驶员应妥善保存所驾驶车辆的相关证件、单据、牌照,若因保管不善造成证件、牌照等丢失或被盗以及无故推迟年检、换证等,所发生的二次费用由责任人承担。

      本办法自2013年9月1日起开始执行。